Digitaliseren
Heeft u er wel eens bij stil gestaan dat brand- en waterschade voor enorme gevolgen kunnen zorgen? En is het ook niet zo dat u vele vierkante meters dure opslagruimte gebruikt voor een archief waar u nog zelden in hoeft te zoeken? Digitaliseren, het scannen van uw archief, is om die reden wel zo veilig en zinvol om daar eens grondig over na te denken.
Deel uw documenten
De eenmaal gescande tekeningen of het ordnerachief kunt u eenvoudig op elke pc bekijken en indien nodig, gewoon weer uitprinten. Ook uw collega's kunnen nu snel en eenvoudig het digitale archief doorzoeken. Wij scannen het door u gewenste eindformaat: Pdf (of intelligent Pdf - doorzoekbaar met de Ctrl-F-functie), Tiff, Cals, OCR naar Word en OCR naar Excel (de laatste twee alleen op kleinformaat A4-A3). Maar ook scannen wij u kleurenplot en uw kleurenposter naar het gewenste formaat.
Bewuste opslag
Uw digitale archief kunt u nu op verschillende lokaties opslaan. Mocht er onverhoopt op een locatie is misgaan (storing, brand etc.), dan is een kopie van uw archief op een andere lokatie wel zo veilig. U kunt net zoveel kopieën maken als u denkt dat nodig is. Neem voor vragen gerust even contact met ons op.
Steekwoorden: digitaliseren | digitaal archief | scannen | archiveren | tekeningarchief | ordnerarchief | ocr | word | excel |
